
Nettoyer les métadonnées d'un document
Retirer auteur, historique, commentaires et position GPS avant d'envoyer un fichier : la méthode pour Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, PDF et photos, avec exiftool et mat2, et le piège du faux caviardage.
Photo : RDNE Stock project (Pexels)
Vous vous apprêtez à envoyer un devis à un nouveau client. Le fichier a été créé à partir de celui d'un autre client, relu par un collègue qui y a laissé deux commentaires, et le suivi des modifications garde la trace de la remise que vous aviez d'abord envisagée. Rien de tout cela ne s'affiche à l'écran en mode lecture. Tout cela partira pourtant avec la pièce jointe. Nettoyer un document avant de le diffuser prend deux minutes quand on connaît la méthode ; l'oublier peut coûter une négociation, une confidentialité, parfois une réputation.
Au programme
- 01Deux règles avant de commencer
- 02Word, Excel, PowerPoint : l'Inspecteur de document
- 03LibreOffice
- 04PDF : exporter propre, et se méfier des rectangles noirs
- 05Photos : retirer la position, ou tout
- 06En ligne de commande : exiftool et mat2
- 07À retenir
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