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Choisir le bon outil numérique pour une tâche

Partir de la tâche et non de l'outil, trouver la bonne famille de logiciels, peser simplicité, réversibilité, sécurité et coût réel, puis tester avant d'adopter : une méthode pour ne plus subir ses outils.

Photo : MART PRODUCTION (Pexels)

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Pour organiser le planning des congés, votre équipe s'échange depuis trois semaines un fichier de tableur par courriel. Il en existe maintenant quatre versions, dont « planningv3finalDEF.xlsx » et « planningv3finalDEF (2).xlsx », et deux personnes ont réservé la même semaine sans le savoir. Personne n'a fait d'erreur de saisie ; c'est l'outil qui ne convenait pas à la tâche. À l'inverse, on voit des équipes adopter un logiciel de gestion de projet complet pour suivre dix tâches, et l'abandonner au bout d'un mois. Choisir un outil numérique n'est pas une affaire de goût : c'est une petite décis

Au programme

  1. 01Partir de la tâche, pas de l'outil
  2. 02Reconnaître la bonne famille d'outils
  3. 03Les critères qui départagent
  4. 04Tester avant d'adopter
  5. 05À retenir

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