Archiver correctement ses documents numériques
Trier ce qu'il faut garder et combien de temps, nommer et classer pour retrouver en dix secondes, choisir des formats qui resteront lisibles, et faire durer ses archives sur plusieurs supports.
Photo : Zulfugar Karimov (Pexels)
Votre caisse de retraite vous demande un bulletin de salaire de 2011. Vous savez que vous l'avez reçu : il était en pièce jointe d'un courriel, puis vous l'avez sans doute enregistré quelque part. Dans « Téléchargements » ? Sur l'ancien ordinateur ? Sous le nom « document(3).pdf » ? Une demi-heure plus tard, vous cherchez toujours. Avoir un fichier ne suffit pas : il faut pouvoir le retrouver, l'ouvrir et le faire valoir des années plus tard. C'est tout l'objet de l'archivage, qui ne se confond pas avec la sauvegarde. Voici comment l'organiser une bonne fois pour toutes.
Au programme
- 01Archiver n'est pas sauvegarder
- 021. Trier : quoi garder, et combien de temps
- 032. Nommer et classer : retrouver en dix secondes
- 043. Choisir des formats qui resteront lisibles
- 054. Faire durer : supports, copies et vérifications
- 06À retenir
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