Créer des présentations avec l'IA
De l'objectif à la répétition : préparer une présentation claire et convaincante avec l'IA, en gardant la main sur le message.
Pour qui
Salariés, managers, commerciaux, chefs de projet, formateurs et équipes d'entreprise qui préparent régulièrement des présentations pour des réunions, des clients ou des comités.
Durée
7 h
Format
Présentiel · Distanciel · Hybride
Niveau
Débutant
Résultat visé
Votre présentation professionnelle complète, notes de l'orateur comprises
À propos de cette formation
Une journée pour construire une présentation professionnelle complète avec l'IA, en suivant une méthode en dix étapes : recherche, objectif, audience, structure, storytelling, slides, données, illustrations, notes et répétition. Chaque participant repart avec une présentation réelle, prête à être présentée.
Générer des slides en quelques secondes est devenu facile ; obtenir une présentation qui sert un objectif l'est beaucoup moins. Les outils produisent des diapositives chargées, des structures génériques, des chiffres non vérifiés et des visuels sans lien avec le propos. Le temps gagné sur la mise en page se perd ensuite en corrections, ou pire, devant l'audience.
La formation remet l'IA à sa place à chaque étape du travail. Les participants définissent d'abord ce que l'audience doit retenir et faire, construisent un storyboard en titres-messages, font critiquer leur structure par l'IA dans le rôle du public, puis seulement génèrent et retravaillent les slides dans la charte de l'entreprise. Graphiques, illustrations et notes de l'orateur sont traités avec la même exigence de vérification, et la journée se termine par une répétition face au groupe.
Le problème traité
Trois bénéfices clés
Une méthode réutilisable, de l'objectif à la répétition, pour toutes vos présentations.
Des slides plus claires, construites autour d'un message par slide et respectant la charte de l'entreprise.
Moins de temps passé sur le premier jet et la mise en forme, plus de temps sur le message et la préparation orale.
Quand cette formation est pertinente
Les équipes passent des heures à préparer des présentations pour des comités, des clients ou des réunions internes.
Des collaborateurs utilisent déjà des outils de génération de slides et obtiennent des résultats génériques ou hors charte.
Un manager, un commercial ou un chef de projet doit présenter régulièrement devant des publics exigeants.
Les problématiques auxquelles elle répond
« Je passe une demi-journée sur chaque présentation, surtout sur la mise en page. »
« Mes slides sont pleines de texte et je ne sais pas comment alléger. »
« J'ai essayé de générer une présentation avec l'IA, le résultat était joli mais vide. »
« Je ne sais jamais par où commencer ni comment organiser mes idées. »
« Je redoute les questions du public après la présentation. »
Prérequis
Usage courant de PowerPoint, Google Slides ou Keynote. Accès à un outil d'IA générative autorisé par l'entreprise (ou compte gratuit). Venir avec un sujet de présentation réel à préparer dans les semaines à venir et, si possible, le modèle de slides de l'entreprise.
Programme détaillé
Module 1 — Objectif, audience et message avant la première slide
1 hLa méthode en dix étapes : recherche, objectif, audience, structure, storytelling, slides, données, illustrations, notes, répétition
Recherche préparatoire avec l'IA : rassembler, résumer, vérifier les sources avant de les utiliser
L'objectif : ce que l'audience doit savoir, penser et faire à la fin
Le profil de l'audience : attentes, niveau, objections probables, temps disponible
Le message central en une phrase, testé auprès de l'IA dans le rôle du public
- Méthodes
- Démonstration d'une présentation générée sans cadrage puis avec cadrage, suivie d'un atelier individuel.
- Outils
- Outil d'IA autorisé ; fiche de cadrage « objectif, audience, message » fournie.
- Activité
- Exercice 1 — passer d'un brief flou à un cadrage et un message central.
- Résultat attendu
- Une fiche de cadrage d'une demi-page pour sa propre présentation.
Module 2 — Structure et storytelling
1 h 15Schémas narratifs : situation-complication-résolution, problème-solution-bénéfices, comparaison d'options, chronologie
Le titre-message : une phrase qui affirme, à la place d'un titre qui annonce
Le storyboard : une slide, une idée, un enchaînement logique lisible par les seuls titres
Faire critiquer la structure par l'IA dans le rôle du public cible
- Méthodes
- Apport court, analyse d'exemples avant/après, puis atelier en binôme.
- Outils
- Outil d'IA autorisé ; gabarit de storyboard fourni.
- Activité
- Exercice 2 — construire et faire critiquer un storyboard en titres-messages.
- Résultat attendu
- Un storyboard de huit à douze slides dont les titres, lus seuls, racontent l'argument.
Module 3 — Des idées aux slides : génération et reprise en main
1 h 15Générer un premier jet à partir du storyboard : fonctions IA de PowerPoint ou Google Slides selon les licences dont dispose l'entreprise, outils dédiés comme exemples
Réduire le texte : du paragraphe à trois points, ou à un visuel
Reprendre la main : charte de l'entreprise, hiérarchie visuelle, sobriété, cohérence d'une slide à l'autre
Lisibilité et accessibilité : taille de police, contraste, texte alternatif des images
- Méthodes
- Démonstration comparée de plusieurs façons de générer des slides, puis production individuelle accompagnée.
- Outils
- PowerPoint, Google Slides ou Keynote ; outil d'IA autorisé ; modèle de slides de l'entreprise quand il existe.
- Activité
- Exercice 3 — transformer une page de texte en trois slides lisibles.
- Résultat attendu
- Des slides dans la charte de l'entreprise, avec un titre-message et au plus trois points par slide.
Module 4 — Données, graphiques et illustrations
1 hChoisir le graphique selon le message : évolution, comparaison, répartition, écart
Faire proposer le graphique et son titre par l'IA, vérifier chaque chiffre à la source
Pictogrammes, schémas et images générées : cohérence visuelle, conditions d'utilisation, pas d'image trompeuse
Ce qu'on ne montre jamais : chiffres non vérifiés, personnes réelles sans accord, logos de clients sans autorisation
- Méthodes
- Analyse critique de graphiques trompeurs, puis exercice individuel.
- Outils
- Tableur ; outil d'IA autorisé ; outil de génération d'images autorisé le cas échéant.
- Activité
- Exercice 4 — un jeu de données, un message, un graphique.
- Résultat attendu
- Un graphique dont le titre énonce le message et dont les chiffres ont été vérifiés.
Module 5 — Notes de l'orateur et préparation à l'oral
45 minRédiger les notes : ce que l'on dit, pas ce qui est écrit sur la slide
Minutage et versions : présentation complète, version courte en cinq minutes
Simuler le public avec l'IA : questions difficiles, objections, demandes de précision
- Méthodes
- Démonstration, puis entraînement en binôme avec l'IA dans le rôle du public.
- Outils
- Outil d'IA autorisé ; fonction notes de l'orateur de l'outil de présentation.
- Activité
- Exercice 5 — préparer les notes et les réponses aux cinq questions les plus difficiles.
- Résultat attendu
- Des notes de l'orateur minutées et une liste de questions probables avec leurs réponses.
Module 6 — Atelier final : ma présentation de A à Z
1 h 45Enchaîner les dix étapes sur son sujet réel
Relecture finale : message, cohérence des titres, chiffres vérifiés, charte, accessibilité
Répétition devant le groupe et retours structurés
Documenter sa méthode et ses demandes pour la prochaine présentation
- Méthodes
- Production accompagnée individuelle, répétition devant le groupe et feedback du formateur.
- Outils
- Outil de présentation ; outil d'IA autorisé ; grille de relecture fournie.
- Activité
- Cas final — produire et répéter une présentation professionnelle complète.
- Résultat attendu
- Une présentation complète, notes comprises, répétée et amendée après les retours du groupe.
Vous ne savez pas si cette formation correspond à votre niveau ? Le diagnostic le dit en trois minutes.
Diagnostiquer mon niveauObjectifs pédagogiques
- 01
Définir l'objectif, l'audience et le message central d'une présentation avant de produire la moindre slide
- 02
Structurer une présentation selon un schéma narratif adapté à son objectif
- 03
Rédiger un storyboard en titres-messages et le faire critiquer par l'IA dans le rôle du public
- 04
Générer un premier jet de slides avec l'IA puis le retravailler dans la charte de l'entreprise
- 05
Choisir un graphique ou une illustration selon le message, en vérifiant les données et les conditions d'utilisation
- 06
Rédiger des notes de l'orateur et préparer les questions difficiles avec l'IA
- 07
Produire une présentation professionnelle complète et la répéter devant un public
Compétences acquises
À l'issue de la formation, vous serez capable de…
Formuler en une phrase ce que votre audience doit retenir et faire à la fin de la présentation
Transformer un paragraphe de texte en slide lisible : un titre-message, trois points ou un visuel
Écrire une demande qui produit un storyboard exploitable plutôt qu'une présentation générique
Vérifier chaque chiffre et chaque graphique d'une slide avant de la diffuser
Préparer des réponses aux objections probables de votre public
Réutiliser la méthode en dix étapes pour une nouvelle présentation, sans aide
Exercices & cas pratiques
5 exercices tirés de situations professionnelles réelles, puis un cas final. Chaque production est commentée par le formateur.
01Du brief flou au message central25 min
- Contexte
- Un responsable reçoit la consigne : « Tu nous feras un point sur le projet au comité de jeudi. » Le projet (fictif) est un changement d'outil de gestion des commandes, en retard de trois semaines.
- Consigne
- Avec l'IA, remplir la fiche de cadrage : objectif, profil de l'audience, objections probables, durée, message central. Tester le message en demandant à l'IA de le reformuler comme le comprendrait un membre du comité.
- Production attendue
- Une fiche de cadrage d'une demi-page et un message central d'une phrase.
- Critère de réussite
- Le message central tient en une phrase, énonce ce que le comité doit décider ou retenir, et la reformulation de l'IA ne le déforme pas.
02Un storyboard en titres-messages35 min
- Contexte
- Le sujet réel apporté par le participant, ou pour qui le préfère la présentation d'une proposition commerciale fictive à un client.
- Consigne
- Choisir un schéma narratif, obtenir de l'IA une proposition de storyboard, la réécrire en titres-messages, puis demander à l'IA de la critiquer dans le rôle du public et intégrer les critiques pertinentes.
- Production attendue
- Un storyboard de huit à douze titres-messages et la liste des critiques retenues ou écartées.
- Critère de réussite
- Un collègue qui lit uniquement les titres comprend l'argument complet et la conclusion attendue.
03D'une page de texte à trois slides30 min
- Contexte
- Une note interne d'une page, dense et rédigée, sur la nouvelle procédure de gestion des notes de frais d'une entreprise fictive.
- Consigne
- Faire proposer par l'IA une découpe en trois slides, réduire chaque slide à un titre-message et trois points ou un visuel, puis les mettre en forme dans le modèle de slides fourni.
- Production attendue
- Trois slides dans la charte fournie.
- Critère de réussite
- Aucune slide ne dépasse trois points ni ne contient de phrase de plus de deux lignes, et aucune information essentielle de la note n'est perdue.
04Un jeu de données, un message, un graphique30 min
- Contexte
- Les ventes trimestrielles fictives de quatre gammes de produits sur deux ans, à présenter à une direction commerciale.
- Consigne
- Formuler le message à faire passer, faire proposer par l'IA le type de graphique et son titre, construire le graphique dans le tableur ou l'outil de présentation, vérifier chaque valeur, puis comparer avec deux autres choix de graphiques.
- Production attendue
- Une slide avec un graphique et son titre-message, accompagnée d'une justification du choix.
- Critère de réussite
- Le titre énonce le message, le graphique le montre sans déformation d'échelle et chaque valeur concorde avec les données.
05Préparer les questions difficiles25 min
- Contexte
- Le storyboard de l'exercice 2 et le profil d'audience de l'exercice 1.
- Consigne
- Rédiger les notes de l'orateur pour trois slides clés, puis demander à l'IA de jouer le public et de poser les cinq questions les plus difficiles. Préparer une réponse courte à chacune, vérifier les faits utilisés et s'entraîner en binôme.
- Production attendue
- Des notes de l'orateur pour trois slides et une fiche de cinq questions-réponses.
- Critère de réussite
- Chaque réponse tient en trois phrases au plus, s'appuie sur un fait vérifié et le binôme la juge convaincante.
FINALMa présentation de A à Z1 h 30
- Contexte
- Le sujet réel apporté par le participant — comité, client, lancement de projet, formation interne —, traité avec des données fictives ou anonymisées si nécessaire.
- Consigne
- Enchaîner les dix étapes de la méthode sur ce sujet, produire la présentation complète avec ses notes, la relire avec la grille fournie, la présenter en cinq minutes au groupe, puis l'amender à partir des retours.
- Production attendue
- Une présentation de huit à douze slides, notes de l'orateur comprises, et la fiche des demandes utilisées.
- Critère de réussite
- La présentation respecte la grille de relecture (message clair, titres-messages, chiffres vérifiés, charte, accessibilité) et tient dans le temps imparti lors de la répétition.
Méthodes pédagogiques
Démonstrations comparées : présentation générée sans cadrage, puis avec la méthode
Plus de la moitié du temps en pratique, sur le sujet réel de chaque participant
Analyse critique de slides et de graphiques générés par l'IA
Répétition devant le groupe et feedback du formateur sur le fond, la forme et l'oral
Chaque exercice se fait avec l'outil autorisé dans l'entreprise ; à défaut, avec les versions gratuites de ChatGPT, Claude ou Copilot et des cas fictifs fournis par le formateur.
Vous repartez avec
Votre présentation professionnelle complète, notes de l'orateur comprises
La méthode en dix étapes, de la recherche à la répétition, sur une page
La fiche de cadrage « objectif, audience, message » et le gabarit de storyboard
Une bibliothèque de demandes testées : cadrage, storyboard, critique, réduction de texte, graphiques, questions du public
La grille de relecture d'une présentation avant diffusion
Outils utilisés
Méthodes transférables : fiche de cadrage, storyboard en titres-messages, grille de relecture
ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot — selon l'outil autorisé dans l'entreprise
PowerPoint, Google Slides ou Keynote, avec leurs fonctions IA selon les licences dont dispose l'entreprise
Outils de génération de présentations ou de visuels, par exemple Gamma ou Canva, montrés à titre de comparaison
Confidentialité & bonnes pratiques
Ne jamais transférer de données confidentielles dans un outil que l'entreprise n'a pas autorisé.
Anonymiser les données personnelles et sensibles avant tout usage — noms, coordonnées, montants, identifiants.
Respecter la politique interne d'usage de l'IA et les règles de son service.
Vérifier chaque production avant de la diffuser : une réponse fluide n'est pas une réponse juste.
Garder une validation humaine sur toute décision, tout envoi et tout document engageant.
Ne pas importer de document interne, de présentation client ou de chiffres non publics dans un outil de génération de slides ou de visuels non autorisé : ces services sont souvent distincts de l'outil d'IA validé par l'entreprise.
Vérifier les conditions d'utilisation des images générées ou récupérées avant toute diffusion externe, et ne jamais représenter une personne réelle ou un client sans son accord.
Évaluation & attestation
- Avant la formation
- Questionnaire d'auto-positionnement : fréquence et types de présentations, outils utilisés, usages actuels de l'IA, difficultés principales. Chaque participant précise le sujet réel qu'il travaillera.
- Pendant
- Exercices relus par le formateur, revues croisées des storyboards et des slides, feedback sur chaque demande rédigée.
- En fin de formation
- Présentation finale évaluée avec la grille de relecture : message clair, structure lisible par les titres, chiffres vérifiés, respect de la charte, aisance à l'oral. Auto-positionnement de sortie comparé à celui du matin.
- Attestation
- Attestation de formation remise à l'issue du parcours.
Questions fréquentes
Faut-il déjà utiliser une IA ?
Non. La formation part d'une méthode de présentation et introduit l'IA à chaque étape. Les participants qui l'utilisent déjà y apprennent surtout à cadrer et à reprendre la main sur ce que l'outil produit.
L'IA fait-elle la présentation à ma place ?
Non. Elle aide à rechercher, structurer, rédiger un premier jet, proposer des graphiques et simuler le public. Le message, les choix et la vérification restent les vôtres.
Quels outils sont utilisés ?
Votre outil de présentation habituel (PowerPoint, Google Slides ou Keynote) et l'outil d'IA autorisé dans votre entreprise. Des outils dédiés sont montrés en comparaison, mais la méthode ne dépend d'aucun d'eux.
Peut-on travailler avec le modèle de slides de notre entreprise ?
Oui, c'est même recommandé : la reprise en main dans la charte fait partie de la méthode.
Faut-il un abonnement payant ?
Non. Les versions gratuites suffisent pour les exercices. Les fonctions IA intégrées aux outils de présentation dépendent des licences dont dispose l'entreprise ; le formateur montre à chaque fois une alternative.
La formation peut-elle être organisée en intra-entreprise ?
Oui. En intra, les exercices et le cas final portent sur vos présentations réelles, votre charte graphique et vos outils.