← Catalogue
IA & TechnologiesIA par métier

IA pour managers

Préparer ses réunions, ses décisions, ses feedbacks et ses entretiens avec l'IA, puis décider et parler soi-même.

Pour qui

Managers de proximité, responsables d'équipes et de services, chefs de projet encadrant une équipe et dirigeants de PME, dans toute entreprise où le management s'appuie sur des réunions, des reportings et des entretiens réguliers.

Durée

7 h

Format

Présentiel · Distanciel · Hybride

Niveau

Intermédiaire

Résultat visé

Votre toolkit IA de manager : demandes testées, trames et règles personnelles d'usage

Vous cherchez une formation…
Choisir mon parcoursRecevoir le programme

À propos de cette formation

Une journée pour faire de l'IA générative un outil de préparation au service du manager : réunions, analyse de problèmes, décisions, délégation, feedback, entretiens, reporting et communication d'équipe. L'IA prépare, structure et contredit ; le manager décide, parle et assume.

Les managers enchaînent réunions, reportings, messages à l'équipe et entretiens, et manquent de temps pour préparer ce qui compte vraiment. Ceux qui utilisent déjà l'IA s'en servent souvent pour rédiger vite, rarement pour mieux réfléchir — et parfois en y décrivant nommément leurs collaborateurs, dans des outils que l'entreprise n'a pas autorisés.

La formation part des tâches réelles de chaque participant. Elle travaille la préparation de réunion et le compte rendu, le reporting commenté, l'analyse d'un problème et la comparaison de scénarios, la délégation, le feedback et la préparation d'entretiens avec l'IA dans le rôle du collaborateur, puis l'annonce d'un changement à l'équipe. Les situations d'équipe sont toujours décrites sans nom. Chacun repart avec son toolkit IA de manager : demandes testées, trames et règles personnelles d'usage.

Le problème traité

Les managers manquent de temps pour préparer leurs réunions, leurs décisions et leurs entretiens. Utilisée sans cadre, l'IA les pousse à rédiger vite plutôt qu'à mieux réfléchir, parfois au prix de données personnelles sur leurs collaborateurs exposées dans des outils non autorisés.

Trois bénéfices clés

01

Des réunions, des entretiens et des décisions préparés avec méthode, même dans une semaine chargée.

02

Des analyses de problèmes plus complètes, avec des scénarios comparés et des objections anticipées.

03

Des règles claires sur ce que l'on confie à l'IA quand il s'agit de personnes, et sur ce qui reste au manager.

Quand cette formation est pertinente

  • Des managers de proximité absorbés par le reporting, les comptes rendus et la préparation des réunions.

  • Une entreprise qui a ouvert l'accès à l'IA et veut que ses managers en aient un usage exemplaire devant leurs équipes.

  • Une période de changement — réorganisation, nouveaux objectifs, nouvel outil — à préparer et à expliquer aux équipes.

Les problématiques auxquelles elle répond

  • « Je passe mes journées en réunion et je n'ai plus le temps de les préparer. »

  • « J'ai un feedback difficile à faire et je ne sais pas comment l'amorcer. »

  • « Mon reporting mensuel me prend un temps fou pour pas grand-chose. »

  • « Je ne sais pas ce que j'ai le droit d'écrire sur mon équipe dans un outil d'IA. »

  • « Je tranche souvent seul, sans avoir vraiment comparé les options. »

Prérequis

Encadrer une équipe ou un projet. Avoir déjà utilisé un outil d'IA générative, même occasionnellement ; disposer d'un accès à un outil autorisé par l'entreprise (ou d'un compte gratuit). Venir avec la liste de ses tâches d'une semaine type et une ou deux situations d'équipe à travailler, décrites sans nom.

Programme détaillé

01

Module 1 — Ce que l'IA prépare, ce que le manager décide

45 min

  • Cartographier ses tâches de manager : préparer, analyser, rédiger, décider, dire

  • Ce que l'IA fait bien pour un manager : structurer, reformuler, proposer des options, jouer un rôle, contredire

  • Les lignes rouges : décisions sur les personnes, évaluations, sanctions, messages qui engagent

  • Décrire une situation d'équipe sans nom : rôles, faits, contexte, pseudonymes

Méthodes
Apport court et discussion guidée sur les usages actuels, puis tri individuel des tâches.
Outils
Outil d'IA autorisé ; grille de tri des tâches fournie.
Activité
Exercice 1 — ma semaine de manager passée au crible.
Résultat attendu
Le participant sait, pour chacune de ses tâches, si l'IA peut la préparer, l'assister ou non, et a retenu trois tâches prioritaires.
02

Module 2 — Réunions, reporting et documentation d'équipe

1 h 30

  • Ordre du jour orienté décisions : objectif, décisions attendues, préparation demandée aux participants

  • Anticiper les points de friction et les questions de l'équipe

  • Compte rendu : décisions, responsables, échéances — rien d'inventé

  • Reporting commenté : des chiffres bruts au commentaire, avec recontrôle systématique des calculs

  • Documentation d'équipe : procédures, règles de fonctionnement, fiches pratiques tenues à jour

Méthodes
Démonstration en direct, puis exercices individuels et revue croisée en binôme.
Outils
Outil d'IA autorisé ; Excel ou Google Sheets ; trames d'ordre du jour, de compte rendu et de reporting fournies.
Activité
Exercices 2 et 3 — de l'ordre du jour au compte rendu, puis reporting mensuel commenté.
Résultat attendu
Un ordre du jour, un compte rendu et un reporting commenté produits et vérifiés, avec leurs demandes réutilisables.
03

Module 3 — Analyser un problème, construire des scénarios, décider

1 h 30

  • Reformuler le problème avant de chercher la solution : faits, écarts, périmètre

  • Explorer les causes : cinq pourquoi, arbre des causes, hypothèses à vérifier sur le terrain

  • Construire trois scénarios et les comparer sur des critères pondérés : impact, coût, risque, réversibilité

  • Faire jouer l'avocat du diable à l'IA sur l'option préférée

  • Décider, puis expliquer la décision : la responsabilité ne se délègue pas à l'outil

Méthodes
Étude de cas en binôme, matrice de décision construite pas à pas, débrief collectif.
Outils
Outil d'IA autorisé ; matrice de décision pondérée fournie.
Activité
Exercice 4 — un problème, trois scénarios, une décision.
Résultat attendu
Une note de décision argumentée, dont les options ont été comparées et l'option retenue contestée avant d'être choisie.
04

Module 4 — Délégation, feedback et préparation d'entretiens

1 h 30

  • Fiche de délégation : résultat attendu, niveau d'autonomie, ressources, points d'étape

  • Feedback factuel : faits observés, impact, attente, engagement (méthode DESC ou équivalent)

  • Relire son brouillon avec l'IA pour en retirer jugements, généralisations et formulations blessantes

  • Préparer un entretien — annuel, recadrage, retour d'absence, désaccord : trame, questions, réactions possibles

  • Jeu de rôle avec l'IA dans le rôle du collaborateur : un entraînement, pas un script à réciter

Méthodes
Démonstration, exercices individuels, jeux de rôle avec l'IA puis en binôme, débrief du formateur.
Outils
Outil d'IA autorisé ; trames de délégation et de feedback fournies.
Activité
Exercices 5 et 6 — déléguer une mission, puis préparer et répéter un feedback difficile.
Résultat attendu
Une fiche de délégation et une trame d'entretien de feedback, répétée face à deux réactions différentes.
05

Module 5 — Communication d'équipe

45 min

  • Annoncer un changement : ce qui change, pourquoi, ce qui ne change pas, prochaines étapes

  • Adapter un même message à l'équipe, à la direction et aux équipes voisines

  • Anticiper les questions de l'équipe et préparer une FAQ honnête

  • Garder sa voix : relire, réécrire, assumer — l'équipe doit reconnaître son manager

Méthodes
Atelier individuel, lecture croisée en binôme et retour du formateur sur le ton.
Outils
Outil d'IA autorisé ; trame d'annonce fournie.
Activité
Exercice 7 — annoncer un changement à l'équipe.
Résultat attendu
Un message d'annonce, ses variantes et une FAQ, réécrits avec les mots du manager.
06

Module 6 — Projet final : mon toolkit IA de manager

1 h

  • Retenir les cinq à huit tâches managériales récurrentes où l'IA apporte le plus

  • Rassembler une demande testée par tâche, sur un cas réel pseudonymisé

  • Fixer ses règles personnelles : données exclues, outils autorisés, validations

  • Planifier l'usage : rituels hebdomadaires et mensuels

Méthodes
Production accompagnée individuelle, puis présentation au groupe et feedback du formateur.
Outils
Outil d'IA autorisé ; gabarit de toolkit fourni.
Activité
Projet final — mon toolkit IA de manager.
Résultat attendu
Un toolkit personnel de demandes testées, de trames et de règles, prêt à servir dès la semaine suivante.

Vous ne savez pas si cette formation correspond à votre niveau ? Le diagnostic le dit en trois minutes.

Diagnostiquer mon niveau

Objectifs pédagogiques

  • 01

    Identifier dans ses tâches de manager celles que l'IA peut préparer et celles qui restent strictement humaines

  • 02

    Préparer une réunion avec un ordre du jour orienté décisions, puis en produire le compte rendu

  • 03

    Rédiger un reporting commenté à partir de données brutes, chiffres recontrôlés

  • 04

    Analyser un problème d'équipe et comparer plusieurs scénarios selon des critères explicites

  • 05

    Structurer une délégation et un feedback factuel à l'aide de trames éprouvées

  • 06

    Préparer un entretien délicat en s'entraînant face à l'IA dans le rôle du collaborateur

  • 07

    Rédiger l'annonce d'un changement à l'équipe, relue et assumée par le manager

  • 08

    Construire un toolkit IA personnel de demandes testées et de règles d'usage

Compétences acquises

À l'issue de la formation, vous serez capable de…

  • Arriver en réunion avec un ordre du jour, des décisions attendues et les points de friction anticipés

  • Transformer des chiffres bruts en commentaire de reporting lisible par votre direction

  • Demander à l'IA de contester votre option préférée avant de décider

  • Confier une mission avec un résultat attendu, un niveau d'autonomie et des points d'étape clairs

  • Formuler un feedback sur des faits observables, sans jugement sur la personne

  • Répéter un entretien difficile avant de le mener

  • Décrire une situation d'équipe à l'IA sans jamais nommer ni exposer un collaborateur

Exercices & cas pratiques

7 exercices tirés de situations professionnelles réelles, puis un cas final. Chaque production est commentée par le formateur.

01Ma semaine de manager passée au crible20 min
Contexte
L'agenda et la liste des tâches d'une semaine type du participant — réunions, reporting, entretiens, messages, arbitrages —, décrits sans nom.
Consigne
Lister au moins quinze tâches et les classer en quatre catégories — l'IA prépare, l'IA aide à rédiger, l'IA sert d'entraînement, strictement humain —, justifier chaque ligne rouge, puis retenir trois tâches prioritaires pour la journée.
Production attendue
Un tableau de tri des tâches et trois tâches prioritaires.
Critère de réussite
Aucune décision sur une personne (évaluation, rémunération, sanction, mobilité) n'est confiée à l'IA, et chaque ligne rouge est justifiée.
02De l'ordre du jour au compte rendu35 min
Contexte
Une réunion d'équipe mensuelle d'une heure, fictive : trois sujets, dont un désaccord sur la répartition des astreintes, et les notes brutes prises pendant la réunion.
Consigne
Préparer avec l'IA l'ordre du jour orienté décisions et les points de friction probables, puis transformer les notes brutes en compte rendu diffusable.
Production attendue
Un ordre du jour d'une demi-page et un compte rendu décisions, responsables, échéances.
Critère de réussite
Chaque sujet de l'ordre du jour porte une décision attendue, et le compte rendu ne contient aucune décision absente des notes.
03Reporting mensuel commenté30 min
Contexte
Un tableau fictif d'indicateurs d'équipe sur trois mois — volumes, délais, qualité, absences agrégées —, sans aucune donnée individuelle.
Consigne
Faire produire un commentaire de reporting en cinq points — tendances, écarts, causes probables, actions, alertes —, recontrôler chaque chiffre cité dans le tableau source, puis réécrire en hypothèses les causes que l'IA présente comme certaines.
Production attendue
Un reporting commenté d'une page, prêt à être transmis à la direction.
Critère de réussite
Tous les chiffres cités sont exacts, et aucune cause non vérifiée n'est présentée comme un fait.
04Un problème, trois scénarios, une décision45 min
Contexte
Une situation d'équipe fictive : les délais de traitement se dégradent depuis deux mois, deux personnes sont en surcharge et un nouvel outil vient d'être déployé.
Consigne
Reformuler le problème, explorer les causes avec l'IA, construire trois scénarios, les comparer dans une matrice pondérée, puis demander à l'IA de contester l'option retenue et répondre à ses objections.
Production attendue
Une note de décision d'une page : problème, causes probables, scénarios, matrice, décision retenue et sa justification.
Critère de réussite
Les trois scénarios sont réellement différents, les critères sont pondérés, et la décision est justifiée par le manager, objections de l'IA comprises.
05Déléguer une mission20 min
Contexte
Un manager doit confier l'organisation de la présence de l'entreprise sur un salon professionnel à un collaborateur qui ne l'a jamais fait.
Consigne
Rédiger avec l'IA une fiche de délégation — résultat attendu, niveau d'autonomie, ressources, points d'étape, critères de réussite —, puis la faire relire par l'IA dans le rôle du collaborateur pour repérer les zones floues.
Production attendue
Une fiche de délégation d'une page et la liste des questions que poserait le collaborateur.
Critère de réussite
Le résultat attendu est mesurable, le niveau d'autonomie est explicite et au moins deux points d'étape sont datés.
06Préparer et répéter un feedback difficile40 min
Contexte
Un collaborateur expérimenté — « collaborateur A » — rend ses dossiers en retard depuis six semaines et réagit mal aux remarques en réunion.
Consigne
Rédiger le feedback avec une méthode factuelle, le faire relire par l'IA pour en retirer jugements et généralisations, puis mener deux jeux de rôle où l'IA joue le collaborateur : une fois coopératif, une fois sur la défensive.
Production attendue
La trame de l'entretien de feedback (ouverture, faits, impact, attente, engagement) et trois ajustements tirés des jeux de rôle.
Critère de réussite
La trame ne contient que des faits observables, aucun jugement sur la personnalité, et se termine par un engagement concret et daté.
07Annoncer un changement à l'équipe25 min
Contexte
L'équipe passe d'horaires fixes à un planning tournant le mois suivant ; la décision a été prise par la direction.
Consigne
Rédiger avec l'IA le message d'annonce, l'adapter pour la direction et pour une équipe voisine, préparer la FAQ des questions probables, puis réécrire le tout avec ses propres mots.
Production attendue
Le message à l'équipe, deux variantes et une FAQ de six questions.
Critère de réussite
Le message dit ce qui change, pourquoi, ce qui ne change pas et la suite, et aucune réponse de la FAQ ne promet ce que le manager ne peut pas tenir.
FINALMon toolkit IA de manager1 h
Contexte
Les trois tâches prioritaires retenues à l'exercice 1, les situations d'équipe apportées par le participant et les demandes testées pendant la journée.
Consigne
Assembler son toolkit : une demande testée par tâche retenue sur un cas réel pseudonymisé, les trames utiles (réunion, décision, délégation, feedback, annonce), ses règles personnelles d'usage et son rituel hebdomadaire. Présentation de cinq minutes au groupe.
Production attendue
Un toolkit de deux à trois pages : cinq à huit demandes testées, trames, règles de confidentialité, rituel d'usage.
Critère de réussite
Chaque demande a été testée pendant la journée, aucune ne contient le nom d'un collaborateur, et les décisions sur les personnes figurent explicitement parmi les tâches réservées au manager.

Méthodes pédagogiques

Travail sur les tâches et les situations réelles de chaque participant, décrites sans nom

Plus de la moitié du temps en pratique : exercices individuels, en binôme et jeux de rôle avec l'IA

Analyse critique des propositions de l'IA : ce qu'elle oublie, ce qu'elle affirme sans le savoir, ce qu'elle ne doit pas trancher

Production accompagnée du toolkit final, présentée au groupe et commentée par le formateur

Chaque exercice se fait avec l'outil autorisé dans l'entreprise ; à défaut, avec les versions gratuites de ChatGPT, Claude ou Copilot et des cas fictifs fournis par le formateur.

Vous repartez avec

  • Votre toolkit IA de manager : demandes testées, trames et règles personnelles d'usage

  • Les trames d'ordre du jour, de compte rendu et de reporting commenté

  • La matrice de décision pondérée et la demande « avocat du diable »

  • Les trames de délégation, de feedback factuel et d'annonce d'un changement

  • Le mémo « situations d'équipe sans nom » : décrire, pseudonymiser, ne jamais saisir

Outils utilisés

  • ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot — selon l'outil autorisé dans l'entreprise

  • Les fonctions d'IA de la messagerie ou de l'outil de réunion, quand l'entreprise les a activées

  • Excel ou Google Sheets pour les tableaux d'indicateurs

  • Trames fournies : ordre du jour, décision, délégation, feedback, annonce

Confidentialité & bonnes pratiques

  • Ne jamais transférer de données confidentielles dans un outil que l'entreprise n'a pas autorisé.

  • Anonymiser les données personnelles et sensibles avant tout usage — noms, coordonnées, montants, identifiants.

  • Respecter la politique interne d'usage de l'IA et les règles de son service.

  • Vérifier chaque production avant de la diffuser : une réponse fluide n'est pas une réponse juste.

  • Garder une validation humaine sur toute décision, tout envoi et tout document engageant.

  • Ne jamais saisir le nom d'un collaborateur, ni d'élément sur sa santé, sa vie privée ou son évaluation, dans un outil non autorisé : décrire la situation avec des rôles (« collaborateur A »).

  • Les décisions qui concernent une personne — évaluation, rémunération, sanction, mobilité — sont prises et annoncées par le manager, jamais tranchées par l'IA.

  • Un message difficile se prépare avec l'IA, mais se dit par le manager, avec ses propres mots.

Évaluation & attestation

Avant la formation
Questionnaire d'auto-positionnement : taille et nature de l'équipe, usages actuels de l'IA, tâches managériales les plus chronophages, aisance sur les règles de confidentialité. Chaque participant liste une semaine type de tâches pour l'exercice 1.
Pendant
Exercices corrigés collectivement, feedback du formateur sur chaque trame produite, débrief des jeux de rôle, quiz de huit questions sur les lignes rouges et la confidentialité.
En fin de formation
Présentation du toolkit final, évaluée sur quatre critères : demandes testées, trames utilisables, règles de confidentialité explicites, décisions sur les personnes réservées au manager. Auto-positionnement de sortie comparé à celui du matin.
Attestation
Attestation de formation remise à l'issue du parcours.

Questions fréquentes

Faut-il déjà utiliser une IA ?

Un usage occasionnel suffit. La journée ne reprend pas les bases en détail : elle applique la méthode aux tâches du manager, avec un rappel des règles de confidentialité.

Peut-on travailler sur des situations réelles de notre équipe ?

Oui, c'est l'intérêt de la journée, à condition de les décrire sans nom ni élément identifiant. Le formateur montre comment pseudonymiser une situation sans lui faire perdre son sens.

L'IA va-t-elle rédiger les entretiens annuels à notre place ?

Non. Elle aide à préparer une trame, à formuler un feedback factuel et à s'entraîner. L'évaluation d'un collaborateur, son contenu et la conduite de l'entretien restent au manager.

La formation convient-elle à des managers expérimentés ?

Oui. Les exercices partent des situations apportées par les participants : un manager expérimenté y travaille ses cas les plus délicats et met ses décisions à l'épreuve.

Quels outils sont utilisés ?

Ceux que votre entreprise autorise — ChatGPT, Claude, Copilot ou un outil interne. Si votre messagerie ou votre outil de réunion intègre une IA, le formateur s'en sert selon les licences dont dispose l'entreprise.

La formation peut-elle être organisée en intra-entreprise ?

Oui. En intra, les cas travaillés reprennent vos rituels de management, vos reportings et votre politique d'usage de l'IA.

Et maintenant ?

Construisons votre parcours.

Construire mon parcoursParler avec LSI