Animation de réunion
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Prise de parole

Animation de réunion

Conduisez des réunions efficaces qui débouchent sur des décisions réelles.

Durée

1 jour (7h)

Format

Présentiel · Distanciel

Financement

Finançable OPCO / CPF

À propos de cette formation

Une réunion mal animée est une perte de temps collective. Pas d'ordre du jour clair, discussions qui s'enlisent, décisions non prises, participants décrochés. La plupart de ces problèmes ont des solutions simples.

Ce programme forme aux techniques d'animation efficace : préparation de l'ordre du jour, gestion du temps et des prises de parole, facilitation des décisions, compte-rendu opérationnel.

Prérequis

Animer ou participer régulièrement à des réunions professionnelles.

Programme détaillé

01

Module 1 — Préparation & structure

  • Construire un ordre du jour efficace avec objectifs, temps alloués et décisions attendues

  • Choisir le bon format de réunion selon l'objectif : information, décision, brainstorming, retour

  • Préparer les participants en amont pour maximiser la qualité des échanges

  • Définir les règles de fonctionnement qui rendent les réunions plus efficaces

02

Module 2 — Animation & facilitation

  • Faciliter les discussions avec des techniques de questionnement et de reformulation

  • Gérer les prises de parole : encourager les silencieux, cadrer les bavards

  • Maintenir le fil de la réunion face aux digressions et hors-sujets

  • Utiliser des outils de facilitation visuelle (post-it, tableau, Miro) pour dynamiser

03

Module 3 — Décisions & compte-rendu

  • Faciliter la prise de décision collective avec des méthodes structurées

  • Gérer les personnalités difficiles et les conflits en réunion avec calme

  • Rédiger un compte-rendu opérationnel synthétique avec décisions et actions

  • Mettre en place un suivi des décisions qui garantit leur exécution

Objectifs pédagogiques

  • 01

    Préparer un ordre du jour efficace et respecté

  • 02

    Faciliter les discussions sans les monopoliser

  • 03

    Gérer les prises de parole et les personnalités difficiles

  • 04

    Déboucher sur des décisions claires et documentées

  • 05

    Réduire la durée des réunions sans sacrifier la qualité

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et pratique : simulation de réunions réelles avec différents profils et situations difficiles

Jeux de rôle, mises en situation et exercices d'animation avec feedback immédiat

Retours personnalisés du formateur sur les techniques d'animation observées et les axes d'amélioration

Évaluation & attestation

Évaluation continue par mises en situation progressives. Attestation de formation remise à l'issue du parcours.